Automatyzacja sprzedaży i obsługi klienta
VECTRIG - jedna aplikacja do automatyzacji sprzedaży i obsługi zamówień na autopilocie.
Automatyzuj tworzenie ofert i obsługę zamówień. Wybierz VECTRIG i zadbaj o to, co najważniejsze w branży budowlanej:
szybki czas reakcji, bezbłędne kalkulacje i pełną kontrolę nad każdym zamówieniem.
szybki czas reakcji, bezbłędne kalkulacje i pełną kontrolę nad każdym zamówieniem.
Czy masz już dość?
Działasz w ciągłym pośpiechu, gubisz się w ofertach, marnujesz czas na ręczne kalkulacje, a w efekcie tracisz szansę na sprzedaż?
Niestety bardzo często właśnie tak wygląda codzienność w branży gastronomiczno-eventowej.
Marnujesz czas na każdą ofertę
Wysyłanie maili, ręczne tworzenie ofert
w Canvie czy arkuszach kalkulacyjnych zajmuje mnóstwo czasu. Każda korekta to kolejne minuty spędzone na przeliczaniu kosztów i dopasowywaniu elementów.
Tracisz potencjalnych klientów
W branży eventowej spotkania w terenie to codzienność, a o powodzeniu sprzedaży decyduje czas rekacji. Jeśli musisz wracać do biura zawsze wtedy, gdy chcesz wysłać ofertę - Twoje szanse na współpracę maleją.
Problemy z delegowaniem zadań
Bez jasno sprecyzowanego systemu delegowania zadań, każdy członek zespołu działa według własnych standardów, co często prowadzi do nieporozumień
i przekroczonych terminów.
Brak przestrzeni na rozwój biznesu
Codzienne obowiązki zajmują tyle czasu,
że nie masz możliwości, aby skupić się na nawiązywaniu nowych relacji i rozwoju firmy, nie wspominając już o strategicznym planowaniu przyszłości.
Chaos i rozproszenie informacji
Oferty w arkuszach kalkulacyjnych, dokumenty w e-mailach, notatki na kartkach – rozproszenie informacji powoduje chaos
i zwiększa ryzyko, że coś przeoczysz. Gubisz się w danych i nadmiarze zadań.
W Twoich ofertach pojawiają się błędy
Ręczne kalkulacje zwiększają ryzyko pomyłek, które mogą wpłynąć na rentowność zamówienia. Jeden błędnie wprowadzony szczegół w arkuszu może kosztować Cię tysiące złotych i utratę klienta.
Dlaczego tego potrzebujesz?
Przenieś swój biznes na wyższy poziom z Ofertownikiem
Ta aplikacja całkowicie zmieni sposób zarządzania Twoją firmą cateringowo-eventową: od ofertowania po realizację. Automatyzacja pozwoli Ci działać szybciej, pewniej i bez błędów. Dzięki Ofertownikowi oszczędzisz czas, zyskasz pełną kontrolę nad kosztami
i zamówieniami, a co najważniejsze - nie stracisz klientów i zwiększysz sprzedaż.
Przestań marnować czas i pieniądze
Zyskaj kompleksowe wsparcie w realizacji eventu
Przestań tracić czas na mozolne ofertowanie i ręczne poprawki w arkuszach. Z Ofertownikiem każda oferta powstaje w kilka minut, zamówienia są pod kontrolą, a procesy w zespole płyną sprawnie. Zyskujesz przejrzystość, eliminujesz błędy i masz więcej czasu na to, co naprawdę ważne – rozwój firmy i obsługę klientów na najwyższym poziomie.
Dla kogo jest nasza aplikacja?
Ofertownik to rozwiązanie dla firm, które chcą działać szybciej i efektywniej
Aplikacja wspiera organizację wydarzeń biznesowych i okolicznościowych, ułatwiając zarządzanie salami, cateringiem oraz błyskawiczne sprawdzenie dostępności podwykonawców.
Dla firm, które chcą zyskać przewagę
Dzięki Ofertownikowi możesz wyróżnić się na rynku szybką, godną zaufania obsługą, która pokazuje, że jesteś profesjonalny i gotowy do działania tu i teraz. Obietnica “wyślę ofertę jeszcze dziś” w końcu stanie się rzeczywistością, a nie pustym frazesem.
Dla biznesów, które chcą lepiej organizować swoją pracę
Jedna aplikacja obsługuje wszystkie zamówienia, dokumenty i harmonogramy, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad każdym etapem realizacji, bez rozproszenia
i chaosu.
Dla firm, które chcą skupić się na tym, co naprawdę ważne
Ofertownik optymalizuje procesy sprzedaży
i uwalnia czas, który w końcu możesz poświęcić na budowanie relacji z klientami i rozwijanie swojej działalności. Z tą aplikacją będziesz działać szybciej i precyzyjniej.
Dla firm potrzebujących usprawnić delegowanie zadań
Dzięki standaryzacji procesów każdy członek zespołu wie, jaki jest zakres jego obowiązków, zna terminy realizacji, wie za co odpowiadają pozostali członkowie zespołu i może z nimi sprawnie współpracować.
Dla firm, które chcą zwiększać przychody
Automatyczne kalkulacje i przejrzyste procesy pozwalają uniknąć pomyłek, które mogłyby kosztować Cię utratę zysków, a nawet klientów. Sprawne działanie przekłada się na wzrost sprzedaży.
Dla firm działających mobilnie
Ofertownik działa na każdym urządzeniu – smartfonie, tablecie i komputerze. Możesz obsłużyć klienta na spotkaniu, w terenie czy z dowolnego miejsca. Co najważniejsze - zawsze masz pełny dostęp do systemu
i wszystkich funkcji.
Dla firm, które chcą zyskać przewagę
Dzięki Ofertownikowi możesz wyróżnić się na rynku szybką, godną zaufania obsługą, która pokazuje, że jesteś profesjonalny i gotowy do działania tu i teraz. Obietnica “wyślę ofertę jeszcze dziś” w końcu stanie się rzeczywistością, a nie pustym frazesem.
Dla biznesów, które chcą lepiej organizować swoją pracę
Jedna aplikacja obsługuje wszystkie zamówienia, dokumenty i harmonogramy, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad każdym etapem realizacji, bez rozproszenia
i chaosu.
Dla firm, które chcą skupić się na tym, co naprawdę ważne
Ofertownik optymalizuje procesy sprzedaży
i uwalnia czas, który w końcu możesz poświęcić na budowanie relacji z klientami i rozwijanie swojej działalności. Z tą aplikacją będziesz działać szybciej i precyzyjniej.
Dla firm potrzebujących usprawnić delegowanie zadań
Dzięki standaryzacji procesów każdy członek zespołu wie, jaki jest zakres jego obowiązków, zna terminy realizacji, wie za co odpowiadają pozostali członkowie zespołu i może z nimi sprawnie współpracować.
Dla firm, które chcą zwiększać przychody
Automatyczne kalkulacje i przejrzyste procesy pozwalają uniknąć pomyłek, które mogłyby kosztować Cię utratę zysków, a nawet klientów. Sprawne działanie przekłada się na wzrost sprzedaży.
Dla firm działających mobilnie
Ofertownik działa na każdym urządzeniu – smartfonie, tablecie i komputerze. Możesz obsłużyć klienta na spotkaniu, w terenie czy z dowolnego miejsca. Co najważniejsze - zawsze masz pełny dostęp do systemu
i wszystkich funkcji.
Jedno rozwiązanie, kompleksowa obsługa
Rozwijaj swój biznes, automatyzuj sprzedaż i obsługę klientów
Z Ofertownikiem Twój kalendarz zapełni się po brzegi, a Ty przestaniesz się martwić nieprzewidywalnymi przychodami. Będziesz realizować więcej eventów bez dodatkowego obciążania zespołu.
01
Dla firm, które chcą zyskać przewagę
Dzięki Ofertownikowi możesz wyróżnić się na rynku szybką, godną zaufania obsługą, która pokazuje, że jesteś profesjonalny i gotowy do działania tu i teraz. Obietnica “wyślę ofertę jeszcze dziś” w końcu stanie się rzeczywistością, a nie pustym frazesem.
02
Wsparcie realizacji wydarzenia
Z poziomu aplikacji możesz zarządzać wszystkim obszarami eventu. Za pomocą jednego kliknięcia wyślesz zamówienie na kuchnię czy przygotujesz checklistę dla realizatorów.
03
Automatyczne zarządzanie kosztami i marżą
Ofertownik umożliwia precyzyjne obliczanie foodcostu oraz monitorowanie kosztów każdego eventu, co pomaga optymalizować marżę i rentowność. Dzięki temu zyskujesz pewność, że każdy event jest dla Ciebie opłacalny.
04
Bezproblemowe delegowanie zadań i onboarding nowych pracowników
Z Ofertownikiem pracujesz według czytelnego schematu: handlowiec wie, co ma robić i rozumie, jak przeprowadzić klienta przez cały proces. Zadania stają się intuicyjne i nie sprawiają trudności, nawet osobom bez doświadczenia.
Funkcjonalność programu
Ofertownik składa się z modułów, które wspierają rozwój Twojego biznesu
To aplikacja zaprojektowana z myślą o automatyzacji
i usprawnieniu pracy firm gastronomiczno-eventowych. Dzięki niej Twoja firma stanie się bardziej zorganizowana, efektywna i profesjonalna
Zamówienia i oferty
Automatyzacja ofert i zamówień
Z Ofertownikiem gotowy katalog wygenerujesz w niecałe dwie minuty,
a spersonalizowaną umowę w 42 sekundy. Korzystasz z gotowych szablonów i możesz wysyłać pliki w formacie PDF podczas spotkań z klientami. Z kolei moduł zarządzania zamówieniami zapewnia wgląd w status każdej realizacji. Reagujesz na bieżąco i błyskawicznie realizujesz zlecenia - bez stresu i frustracji.
gotowy katalog w mniej niż 2 min.
dopasowana oferta w trakcie rozmowy telefonicznej
umowa jednym kliknięciem
Sprawna realizacja
Pełna kontrola nad realizacją eventu
Moduły zarządzania zadaniami i realizacją eventu umożliwiają przypisanie i kontrolę zadań zespołu. Ofertownik pomaga także w zestawieniu produktów
i kalkulacji foodcostu, co ułatwia kontrolę nad budżetem i rentownością wydarzenia.
Umów się na bezpłatną konsultacjęSynchronizacja i łatwość zarządzania
Integracja z Google Workspace
Ofertownik płynnie współpracuje z całym ekosystemem Google: wysyłasz oferty przez Gmail, przechowujesz dokumenty w Drive, prowadzisz spotkania przez Meet, komunikujesz się przez Chat, tworzysz dokumenty w Docs, zarządzasz danymi w Sheets, prezentujesz w Slides i planujesz w Calendar. Wszystkie narzędzia działają w jednym środowisku, zapewniając sprawną pracę zespołową i profesjonalną obsługę klienta.
Poczta
Dysk
Spotkania
Czat
Dokumenty
Arkusze
Prezentacje
Kalendarz
Automatyzacja sprzedaży i obsługi klienta
Proces realizacji wydarzenia z Ofertownikiem
01
Pierwsza rozmowa z klientem
Klient dzwoni w sprawie eventu. Sprawdzasz termin i od razu wysyłasz katalog menu. To Twoja pierwsza szansa na zrobienie dobrego wrażenia.
02
Katalog menu
Wysyłasz profesjonalny katalog
z pakietami menu dopasowanymi do typu eventu i liczby gości. Klient od razu dostaje przeliczoną liczbę porcji i wszystkie możliwości.
03
Personalizacja oferty
Klient wybrał pakiet i chce go dostosować? Modyfikujesz menu, dodajesz atrakcje i w 2 minuty wysyłasz kompletną, spersonalizowaną ofertę.
04
Modyfikacja oferty
Klient chce wprowadzić zmiany? Modyfikujesz produkty w ofercie, a system automatycznie przelicza wartości. Zaktualizowana wersja trafia do klienta w kilka minut.
05
Finalizacja umowy
Klient napisał “Tak, działamy"? To najprzyjemniejszy moment - jednym kliknięciem generujesz profesjonalną umowę.
06
Przygotowanie wydarzenia
Wszystkie listy i zamówienia generują się automatycznie -
dla kuchni i realizatorów eventu.
07
Realizacja eventu
Realizujesz event płynnie i bez stresu. Wszystkie kluczowe zadania masz w jednym miejscu, a system czuwa, byś o niczym nie zapomniał.
08
Materiały z realizacji
Zdjęcia i filmy z wydarzenia dostępne w jednym miejscu, gotowe do publikacji w social mediach.
09
System rekomendacji
Event się udał? Automatycznie wysyłasz potwierdzenie rozliczenia i zaproszenie do podzielenia się opinią.
Ofertownik to więcej niż aplikacja
Co zapewniamy poza samym dostępem do aplikacji?
Wybierając Ofertownik zyskujesz nie tylko aplikację do kompleksowego zarządzania eventami
i usługami, ale też pełne wsparcie w jego wdrożeniu, obsłudze i personalizacji.
Indywidualne wsparcie wdrożeniowe
Każdy klient Ofertownika otrzymuje pełne wsparcie przy konfiguracji i dostosowaniu programu do specyficznych potrzeb firmy. Przeprowadzę Cię przez cały proces wdrożenia, aby zapewnić szybki start i efektywność od pierwszych dni.
Szkolenia dla zespołu
Organizuję szkolenia z obsługi Ofertownika, które obejmują wszystkie kluczowe funkcje
i moduły. Dzięki temu każdy członek zespołu może w pełni wykorzystać potencjał programu, co ułatwia współpracę i usprawnia obsługę zamówień.
Dostęp do grupy innowatorów
Jako jeden z pierwszych użytkowników Ofertownika, stajesz się częścią pionierskiej społeczności kształtującej jego rozwój. Rozbudowujemy aplikację według Twoich potrzeb, dostosowując funkcje idealnie do specyfiki Twojego biznesu.
Możliwość dostosowania szablonów
Ofertownik umożliwia personalizację szablonów ofert, umów oraz zleceń produkcyjnych zgodnie z brandingiem
i potrzebami firmy. Dzięki temu Twoje dokumenty będą spójne i profesjonalne, a zarazem dopasowane do stylu komunikacji.
Regularne aktualizacje i nowe funkcje
Stale rozwijam i ulepszam Ofertownik. Klienci otrzymują regularne aktualizacje, które wprowadzają nowe funkcje i usprawnienia. Dzięki temu program zawsze odpowiada na zmieniające się potrzeby branży i zapewnia najnowsze rozwiązania technologiczne.
Elastyczne opcje rozbudowy
Jeśli Twoja firma ma unikalne potrzeby, istnieje możliwość rozbudowy Ofertownika
o dodatkowe funkcje lub moduły. Personalizowane rozwiązania dostosujemy do specyficznych wymagań, aby Twoja firma mogła wykorzystać potencjał aplikacji.
54
%+
Wzrost przychodów
Ofertownik oszczędza Twój czas, optymalizuje pracę, a co najważniejsze - pozwala więcej sprzedawać.
400
%+
Szybsze działanie
Z Ofertownikiem cały proces obsługi eventu przebiega sprawnie, szybko i bez stresu. Automatyzacja uwalnia Twój czas i pieniądze.
24
+
Miesięcy doskonalenia
Zarządzam procesami w branży cateringowo-eventowej, dlatego wiem, co jest naprawdę ważne. Stale ulepszam i doskonalę Ofertownik.
Opinie klientów
Co mówią nasi klienci?
Zobacz, jak Ofertownik pomaga usprawniać pracę i zwiększać zyski.
xxx
xxx
xxx
xxx
xxxx
xxx
xxx
xxx
xxx
O mnie
Kim jestem?
Od maja 2022 zarządzam procesem wyceny i realizacji
w firmie cateringowej. Szybko zauważyłem, jak czasochłonne i podatne na błędy jest ręczne tworzenie ofert. A przecież w branży eventowej czas jest na wagę złota! Zacząłem rozglądać się za rozwiązaniem, które podniosłoby efektywność mojej pracy. Okazało się jednak, że na rynku nie ma dedykowanych narzędzi dla mojej branży. Wtedy zrozumiałem, że potrzebne jest rozwiązanie, które zmieni sposób, w jaki firmy eventowe
i cateringowe zarządzają swoimi ofertami i zamówieniami. W kwietniu 2023 roku opracowałem prototyp kalkulatora w Arkuszach Google, a w lutym 2024 roku postanowiłem pójść krok dalej i stworzyć aplikację mobilną – Ofertownik. To narzędzie, zaprojektowane z myślą o branży gastronomiczno-eventowej, które automatyzuje ofertowanie, pozwala działać szybciej, sprawniej i bez błędów.
Tak działamy
Jak wygląda proces wdrożenia?
Sprawnie przeprowadzę Cię przez cały proces -
- bez stresu i niepotrzebnych komplikacji.
- bez stresu i niepotrzebnych komplikacji.
01
Mapowanie procesów i potrzeb Twojej firmy
Na początku wspólnie analizujemy, jak działa Twoja firma i jakie są jej potrzeby. Sprawdzamy Wasze procesy i szukamy obszarów, w których Ofertownik może być dla Was wsparciem.
02
Konfiguracja narzędzia i personalizacja szablonów
Ofertownik będzie skonfigurowany pod Twoje potrzeby - z gotowymi pakietami menu, spersonalizowanymi szablonami i treściami automatycznie dostosowującymi się do typu wydarzenia i segmentu klienta.
03
Szkolenie zespołu
Prowadzę praktyczne szkolenia dla Ciebie i Twojego zespołu, aby każdy wiedział, jak korzystać z funkcji Ofertownika i mógł
z łatwością poruszać się po aplikacji. Wsłuchuję się w Wasze potrzeby
i przekazuję Wam niezbędne informacje.
04
Testowanie i dopracowanie detali
Obserwujemy, jak Ofertownik sprawdza się w codziennej pracy. Wprowadzamy poprawki i dopracowujemy szczegóły, aby wszystko działało płynnie i zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
05
Wsparcie przy pierwszych zamówieniach
Wspieram Cię na starcie. Pomogę przy pierwszych ofertach i zamówieniach, aby Twoja firma mogła w pełni wykorzystać możliwości aplikacji.
06
Stałe wsparcie i rozwój
Masz dostęp do mojej pomocy przez czat i telefon. Zawsze jestem do Twojej dyspozycji, bo zależy mi na tym, aby wdrożenie miało sens i przyniosło maksymalne korzyści dla Twojego biznesu.
Wykaz modułów
Moduły, które napędzają Ofertownik
Odkryj moduły, które będą dla Ciebie kompleksowym wsparciem w procesie realizacji eventów.
Zarządzanie użytkownikami
Moduł umożliwia dodawanie i zarządzanie kontami użytkowników, przypisywanie ról oraz uprawnień. Dzięki temu każdy członek zespołu ma dostęp do odpowiednich funkcji, co zwiększa przejrzystość i efektywność pracy.
Zarządzanie ofertami
Szybkie tworzenie ofert za pomocą gotowych szablonów i automatycznych kalkulacji. Ofertownik pozwala wygenerować profesjonalną ofertę PDF w kilka sekund
i wysłać ją bezpośrednio do klienta, oszczędzając czas i pieniądze.
Zarządzanie realizacją eventu
Aplikacja pomaga kontrolować wszystkie zamówienia dla kuchni i realizatorów już na etapie przygotowań. Dzięki temu nie zaskoczy Cię brak produktów czy usług, gdy klient zapyta o nie w trakcie imprezy. Wszystkie informacje są łatwo dostępne.
Zarządzanie produktami i pakietami
Moduł umożliwia zarządzanie bazą produktów, kalkulację foodcostów oraz tworzenie zestawów produktowych. Dzięki temu zawsze masz pod kontrolą koszty
i możesz dokładnie monitorować rentowność każdego zamówienia.
Zarządzanie szablonami dokumentów
Ofertownik łączy oczekiwania klienta z realizacją wydarzenia, automatycznie generując spersonalizowane dokumenty PDF - od katalogów menu i ofert, po umowy i szczegółowe zlecenia produkcyjne dla kuchni.
Zarządzanie zamówieniami
Ułatwia monitorowanie statusu każdego zamówienia i zarządzanie jego realizacją. Moduł pozwala kontrolować postęp oraz wprowadzać modyfikacje, co gwarantuje lepszą organizację i elastyczność w obsłudze zamówień.
Zyskaj przewagę
Czy jest inna droga?
Oczywiście możesz wybrać inną drogę. Jednak dziś automatyzacja procesów jest jedynym sposobem na utrzymanie konkurencyjności firmy.
Z ofertownikiem
Domkniesz sprzedaż w każdym miejscu i o każdej porze. Gdy klient zadzwoni, natychmiast przeprowadzisz go przez kolejne etapy - bez czekania na powrót do biura i niepewności.
Bez ofertownika
Tracisz okazje sprzedażowe, bo musisz odsyłać klientów z kwitkiem do momentu, aż będziesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów na komputerze w biurze.
Błyskawiczne tworzysz oferty
Pierwszą ofertę przygotujesz w 88 sekund - dokładnie tyle, ile trwa praca serwera. Korzystasz z gotowych szablonów, co oszczędza czas i eliminuje ryzyko pojawiania się błędów. Ofertownik to spokój dla Ciebie i szybkie działanie dla klienta.
Oferty pochłaniają Twój czas
Ręczne przygotowanie oferty zajmuje minimum 34 minuty, wymaga samodzielnego wprowadzania danych i przeliczania kosztów. Każdy błąd oznacza kolejne poprawki, a Ty tracisz czas i energię.
Masz kontrolę nad zamówieniami
Wszystkie zamówienia są dostępne w jednym miejscu, z możliwością monitorowania ich statusu i szybkiej modyfikacji. Dzięki temu zyskujesz pewność, że każda realizacja przebiega zgodnie z planem.
W firmowych mailach i dokumentach panuje chaos
Zamówienia są rozproszone w różnych lokalizacjach, a Twój zespół nie ma pojęcia, jak zapanować nad całością. Projekty “żyją własnym życiem” i nikt nie wie, na jakim etapie jest realizacja.
Możesz liczyć na zorganizowany zespół
Przypisane zadania i kalendarz eventów gwarantują, że każdy wie, co ma robić. Masz pewność, że zespół pracuje płynnie, a każdy krok jest zgodny z harmonogramem.
Twoi pracownicy gubią się w zadaniach
Brak wyraźnie zdefiniowanych zadań i harmonogramu powoduje chaos, opóźnienia i frustrację zespołu. Trudniej utrzymać płynność i porządek w realizacji wydarzeń.
Zyskujesz przewagę
Zawsze wysyłasz oferty na czas i dotrzymujesz obietnic. Klienci wiedzą, że mogą na Ciebie liczyć, otrzymują ofertę jeszcze w trakcie rozmowy.
Przegrywasz z konkurencją
Czasochłonne tworzenie ofert sprawia, że klient traci cierpliwość. Jeśli Twoja odpowiedź nadejdzie za późno - szansa na współpracę przepada.
Z ofertownikiem
Domkniesz sprzedaż w każdym miejscu i o każdej porze. Gdy klient zadzwoni, natychmiast przeprowadzisz go przez kolejne etapy - bez czekania na powrót do biura i niepewności.
Błyskawiczne tworzysz oferty
Pierwszą ofertę przygotujesz w 88 sekund - dokładnie tyle, ile trwa praca serwera. Korzystasz z gotowych szablonów, co oszczędza czas i eliminuje ryzyko pojawiania się błędów. Ofertownik to spokój dla Ciebie i szybkie działanie dla klienta.
Masz kontrolę nad zamówieniami
Wszystkie zamówienia są dostępne w jednym miejscu, z możliwością monitorowania ich statusu i szybkiej modyfikacji. Dzięki temu zyskujesz pewność, że każda realizacja przebiega zgodnie z planem.
Możesz liczyć na zorganizowany zespół
Przypisane zadania i kalendarz eventów gwarantują, że każdy wie, co ma robić. Masz pewność, że zespół pracuje płynnie, a każdy krok jest zgodny z harmonogramem.
Zyskujesz przewagę
Zawsze wysyłasz oferty na czas i dotrzymujesz obietnic. Klienci wiedzą, że mogą na Ciebie liczyć, otrzymują ofertę jeszcze w trakcie rozmowy.
Bez ofertownika
Tracisz okazje sprzedażowe, bo musisz odsyłać klientów z kwitkiem do momentu, aż będziesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów na komputerze w biurze.
Oferty pochłaniają Twój czas
Ręczne przygotowanie oferty zajmuje minimum 34 minuty, wymaga samodzielnego wprowadzania danych i przeliczania kosztów. Każdy błąd oznacza kolejne poprawki, a Ty tracisz czas i energię.
W firmowych mailach i dokumentach panuje chaos
Zamówienia są rozproszone w różnych lokalizacjach, a Twój zespół nie ma pojęcia, jak zapanować nad całością. Projekty “żyją własnym życiem” i nikt nie wie, na jakim etapie jest realizacja.
Twoi pracownicy gubią się w zadaniach
Brak wyraźnie zdefiniowanych zadań i harmonogramu powoduje chaos, opóźnienia i frustrację zespołu. Trudniej utrzymać płynność i porządek w realizacji wydarzeń.
Przegrywasz z konkurencją
Czasochłonne tworzenie ofert sprawia, że klient traci cierpliwość. Jeśli Twoja odpowiedź nadejdzie za późno - szansa na współpracę przepada.
Kalkulator oszczędności
Ile możesz zaoszczędzić?
Ręczne tworzenie ofert, przeliczanie wartości
i szukanie rozrzuconych dokumentów pochłania cenne godziny pracy handlowców.
Z Ofertownikiem zamienisz stracony czas w domknięte kontrakty i zrealizowane eventy.
Oszczędzasz:
12 893 złLiczba zapytań o event w miesiącu
Twoja inwestycja
Ile to kosztuje?
Zyskaj kompleksowe rozwiązanie dla Twojego biznesu:
Wdrożenie Ofertownika od
8 777 zł
Utrzymanie systemu od
505 zł/msc
*Cena finalna jest dopasowana do indywidualnych potrzeb po analizie Twojego biznesu.
Umów się na bezpłatną konsultacjęBądźmy w kontakcie
Porozmawiaj ze mną o wdrożeniu Ofertownika w Twojej firmie
Chcesz się przekonać, jak Ofertownik może usprawnić Twój biznes? Wypełnij formularz, a skontaktuję się z Tobą, aby omówić najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.
O to możesz zapytać
Sekcja FAQ
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Skąd mam mieć pewność, że Ofertownik sprawdzi się w mojej firmie?
Ofertownik powstał z doświadczeń w branży eventowej i jest codziennie używany w cateringu plenerowym. Zanim podejmiesz decyzję, przeanalizujemy procesy w Twojej firmie i dostosujemy aplikację do Twoich potrzeb. Po testach na wersji demo będziesz dokładnie wiedział, jak Ofertownik usprawni Twoją sprzedaż.
Czy mogę pobrać aplikację w Google Play lub App Store?
Na chwilę obecną Ofertownik jest aplikacją wewnętrzną (internalową), zaprojektowaną do użytku w organizacji. Można ją probrać ze sklepu, ale jako AppSheet. Jeżeli Twoja firma posiada co najmniej 10 użytkowników, możemy dodać Ofertownik do firmowego sklepu z aplikacjami, co ułatwi instalację na urządzeniach zespołu.
Jakiego urządzenia potrzebuję do korzystania z aplikacji jako handlowiec?
Możesz wykorzystać wszystkie możliwości aplikacji na każdym urządzeniu, jednak najwygodniej pracuje się w duecie (telefon + tablet, telefon + komputer). Większy ekran to większa wygoda.
Czy korzystanie z Ofertownika jest bezpieczne?
Wszelkie prace rozwojowe odbywają się na oddzielnej wersji deweloperskiej ze sztucznymi danymi. Aktualizacje przeprowadzane są osobiście przez właściciela, bez dostępu osób trzecich. Szczegółowe procedury bezpieczeństwa opisane są w Regulaminie Aplikacji i Polityce Prywatności.
Czy mogę dostosować Ofertownik do potrzeb mojej firmy?
Tak. Ofertownik stale się rozwija, ponieważ sam używam go w codziennej pracy przy cateringu plenerowym. Dostrzegam
i wdrażam nowe usprawnienia z perspektywy praktyka. Jeśli Twoja firma ma unikalne wymagania, dostosuję aplikację również pod nie.
Gdzie są przechowywane dane?
Nie bez powodu pracujemy w zamkniętym środowisku Google. Skrypty działające wewnętrznie piszemy w zamkniętym środowisku AppScript, które scala całe Google Workspace. Pozostałe integracje przechowujemy w Google Cloud.
Czy mogę przetestować Ofertownik przed podjęciem decyzji o zakupie?
Tak. Po analizie potrzeb Twojej firmy
i potwierdzeniu, że Ofertownik spełni Twoje oczekiwania, otrzymasz dostęp do wersji demo. Po okresie bezpłatnych testów decydujesz, czy chcesz rozpocząć pełne wdrożenie - Twoje sugestie zostaną uwzględnione w najbliższej aktualizacji.
Czy poradzę sobie z obsługą aplikacji
Jeśli potrafisz obsługiwać telefon, poradzisz sobie z Ofertownikiem. Aplikacja prowadzi Cię przez kolejne kroki sprzedaży, a wszystkie najważniejsze funkcje dostępne są od razu z poziomu jednego ekranu. Na start otrzymujesz też szkolenie, które przygotuje Cię do samodzielnej pracy.
Jak wygląda wsparcie techniczne po wdrożeniu?
Po wdrożeniu Ofertownika otrzymujesz pełne wsparcie techniczne – od bieżących konsultacji po regularne aktualizacje
i dodawanie nowych funkcji.
Czy Ofertownik integruje się z narzędziami Google Workspace?
Tak, Ofertownik jest w pełni zintegrowany z Google Workspace, co oznacza płynną współpracę z Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides oraz Google Meet, Google Celandar i Gemini AI. Dzięki temu możesz organizować spotkania, zarządzać dokumentami i mieć wszystkie potrzebne narzędzia pod ręką, co zwiększa efektywność pracy zespołowej.
Jak często aplikacja jest aktualizowana?
Ofertownik jest aktualizowany regularnie - ostatniego dnia każdego miesiąca. Przed każdą aktualizacją otrzymasz powiadomienie. Na czas aktualizacji dostęp do aplikacji zostaje czasowo zawieszony, by zagwarantować bezpieczeństwo Twoich danych.
Czy planowana jest integracja z AI?
Tak. Ofertownik rozpoczął prace koncepcyjne nad integracją z Gemini AI. Szczegóły wkrótce.
Wybierz Ofertownik i zrealizuj więcej eventów
Automatyzuj realizację i obsługę zamówień.